Panduan Lengkap Press Release Event Perusahaan: Sebelum & Sesudah Acara
Setiap perusahaan yang menggelar seminar, konferensi, product launching, atau perayaan ulang tahun brand selalu berharap acaranya mendapat sorotan media. Sayangnya, banyak event organizer dan tim corporate communications baru memikirkan **press release event perusahaan** setelah acara selesai, bahkan kadang terlupakan sama sekali. Padahal, press release adalah alat paling efektif untuk memastikan momentum acara tidak menguap begitu saja setelah tamu pulang dan panggung dibongkar.
Press release yang dikirim di waktu tepat punya dua fungsi sekaligus. Sebelum acara, ia menjadi undangan resmi ke media dan alat membangun antisipasi publik. Setelah acara, ia menjadi dokumentasi resmi yang merekam hasil, jumlah peserta, kutipan pembicara, dan pesan utama perusahaan — sesuatu yang tidak tergantikan oleh unggahan media sosial yang cepat tenggelam di linimasa.
Bagi tim marketing dan corporate comms, kemampuan menyusun **press release acara** yang rapi dan tepat waktu juga langsung berdampak pada reputasi perusahaan di mata media, mitra bisnis, dan calon klien. Artikel ini akan membahas tuntas cara menyusun press release event dari tahap perencanaan hingga distribusi, lengkap dengan contoh **siaran pers event** yang bisa langsung dijadikan referensi.
## Kenapa Event Perusahaan Butuh Press Release
Banyak yang menganggap press release hanya perlu dibuat untuk peluncuran produk besar. Padahal, hampir semua jenis acara korporat — mulai dari seminar internal yang dibuka untuk publik, CSR, gathering komunitas, hingga perayaan milestone perusahaan — punya nilai berita jika dikemas dengan sudut pandang yang tepat.
Tanpa press release, informasi tentang acara hanya beredar di kalangan internal dan tamu undangan. Dengan press release yang didistribusikan ke media, jangkauan acara meluas jauh melampaui ruangan tempat acara berlangsung, sekaligus meninggalkan jejak digital yang bisa ditemukan lewat pencarian Google bertahun-tahun kemudian.
## Press Release Sebelum Event vs Sesudah Event
Ini adalah perbedaan paling mendasar yang wajib dipahami sebelum menyusun strategi publikasi acara.
### Press Release Sebelum Event (Pre-Event Announcement)
Press release sebelum acara berfungsi sebagai undangan media sekaligus alat promosi. Tujuannya adalah:
- Mengundang jurnalis dan media untuk hadir meliput acara
- Membangun antisipasi dan awareness publik terhadap acara
- Memberi informasi teknis kepada media (waktu, lokasi, cara registrasi liputan)
Isi press release pre-event biasanya lebih singkat dan berfokus pada "apa yang akan terjadi" — bukan hasil, karena hasil belum ada. Sudut pandang yang bisa diangkat misalnya tema besar acara, kehadiran pembicara ternama, atau isu terkini yang relevan dengan acara tersebut.
### Press Release Sesudah Event (Recap/Hasil Acara)
Press release setelah acara berfokus pada hasil dan dampak. Fungsinya:
- Mendokumentasikan jalannya acara sebagai rekam jejak resmi perusahaan
- Menyampaikan poin penting dari sambutan atau paparan pembicara
- Memperkuat pesan brand melalui kutipan dan angka pencapaian (jumlah peserta, nilai transaksi, komitmen kerja sama, dan sebagainya)
Press release recap inilah yang paling sering dilirik media karena sudah mengandung "cerita" yang lengkap — ada tokoh, ada kutipan, ada hasil yang bisa dikutip langsung oleh jurnalis tanpa perlu riset tambahan.
## Timing Pengiriman yang Ideal
Waktu pengiriman press release sama pentingnya dengan isi press release itu sendiri. Berikut panduan timing yang umum dipakai praktisi media relations di Indonesia.
### Untuk Press Release Pre-Event
- **H-7 hingga H-3**: waktu ideal untuk mengirim undangan media dan press release pengumuman acara, memberi ruang bagi media untuk menjadwalkan liputan
- **H-1**: reminder singkat ke media yang sudah dikonfirmasi hadir, sekaligus detail teknis akses liputan
### Untuk Press Release Sesudah Event
- **Hari-H (maksimal 2-4 jam setelah acara selesai)**: ini adalah golden hour publikasi. Media masih mencari berita segar dan algoritma pencarian masih menganggap topik acara ini "hangat"
- **H+1**: batas wajar terakhir jika ada kendala teknis pada hari-H, namun nilai berita mulai menurun setelah lewat 24 jam
Karena jendela waktu hari-H sangat sempit dan tim internal biasanya sibuk mengurus jalannya acara, banyak perusahaan memilih menyiapkan draft press release recap **jauh sebelum hari-H** — tinggal mengisi angka final dan kutipan aktual begitu acara selesai — lalu segera mendistribusikannya ke media nasional saat itu juga. Di sinilah layanan seperti **PusatRilis.id** banyak membantu event organizer dan tim corporate comms: draft sudah siap, dan begitu acara rampung, siaran pers langsung didistribusikan ke jaringan media nasional tanpa menunggu proses administrasi yang panjang.
## Elemen Wajib dalam Press Release Event
Baik untuk pre-event maupun recap, ada elemen inti yang tidak boleh terlewat agar press release memenuhi standar jurnalistik dan mudah dikutip media.
### 1. Nama Acara dan Tagline
Sebutkan nama resmi acara secara konsisten sejak judul hingga isi. Jika ada tagline atau tema tahunan, cantumkan agar media memahami konteks acara.
### 2. Tanggal dan Lokasi
Cantumkan tanggal pelaksanaan (untuk pre-event) atau tanggal saat acara berlangsung (untuk recap), lengkap dengan nama venue dan kota. Hindari singkatan lokasi yang ambigu.
### 3. Pembicara atau Tamu Penting
Sebutkan nama lengkap dan jabatan pembicara, tamu VIP, atau tokoh yang hadir. Untuk recap, tambahkan minimal satu kutipan langsung dari pembicara utama — ini adalah elemen yang paling sering dikutip media.
### 4. Tujuan dan Latar Belakang Acara
Jelaskan singkat mengapa acara ini diselenggarakan dan siapa yang menyelenggarakan. Ini membantu media dan pembaca memahami relevansi acara di luar sekadar seremoni.
### 5. Hasil atau Pencapaian (khusus recap)
Jumlah peserta, nilai kerja sama yang ditandatangani, produk yang diluncurkan, atau komitmen tindak lanjut. Data konkret membuat press release lebih kredibel dan lebih mudah dijadikan berita.
### 6. Kontak Media
Cantumkan nama, jabatan, email, dan nomor kontak narahubung agar jurnalis bisa menghubungi langsung jika butuh informasi tambahan atau materi foto resolusi tinggi.
## Contoh Press Release Recap Event Perusahaan
Berikut contoh press release recap event yang bisa dijadikan referensi format (nama perusahaan dan tokoh bersifat fiktif untuk keperluan ilustrasi).
---
**SIARAN PERS**
**PT Anugerah Nusantara Sejahtera Gelar "Nusantara Growth Summit 2026", Kumpulkan 500 Pelaku UMKM di Jakarta**
Jakarta, 18 Juli 2026 — PT Anugerah Nusantara Sejahtera sukses menyelenggarakan Nusantara Growth Summit 2026 di Ballroom Hotel Mulia, Jakarta Selatan, pada Kamis (18/7). Acara tahunan ini mempertemukan lebih dari 500 pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) dari 18 provinsi untuk membahas strategi naik kelas melalui digitalisasi dan akses pembiayaan.
Summit ini menghadirkan sejumlah pembicara, di antaranya Menteri Koperasi dan UKM (diwakili Staf Ahli bidang Digitalisasi), CEO PT Anugerah Nusantara Sejahtera Bapak Rangga Wijaya, serta perwakilan tiga bank nasional mitra pembiayaan UMKM.
Dalam sambutannya, Rangga Wijaya menyampaikan bahwa acara ini merupakan komitmen jangka panjang perusahaan untuk mendorong pertumbuhan ekonomi kerakyatan.
"Kami ingin UMKM di Indonesia tidak hanya bertahan, tapi benar-benar naik kelas. Nusantara Growth Summit adalah wujud komitmen kami untuk menjembatani UMKM dengan akses pembiayaan dan teknologi yang selama ini menjadi hambatan utama," ujar Rangga.
Sepanjang acara, panitia turut menghadirkan booth konsultasi gratis bersama 12 lembaga keuangan dan sesi mentoring digitalisasi bisnis. Hasil dari sesi networking mencatat lebih dari 80 UMKM mengajukan pendampingan pembiayaan lanjutan pada hari yang sama.
Nusantara Growth Summit 2026 rencananya akan menjadi agenda tahunan PT Anugerah Nusantara Sejahtera, dengan target jangkauan 1.000 pelaku UMKM pada penyelenggaraan tahun depan.
**Kontak Media:**
Dinda Pratiwi
Corporate Communications Manager, PT Anugerah Nusantara Sejahtera
Email: dinda.pratiwi@anugerahnusantara.co.id
Telepon: 0812-xxxx-xxxx
---
Contoh di atas menunjukkan struktur ideal: judul yang informatif, paragraf pembuka yang merangkum inti acara (5W+1H), kutipan tokoh kunci, data pencapaian, dan kontak media di bagian akhir.
## Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari
Beberapa kesalahan yang sering ditemui: judul terlalu promosi (bukan informatif), tidak ada kutipan langsung dari pembicara, press release dikirim terlalu telat setelah momentum lewat, serta tidak melampirkan foto dokumentasi berkualitas tinggi. Semua ini memperkecil peluang press release dimuat media, meski acaranya sebenarnya layak diberitakan.
## Kesimpulan
Press release event perusahaan bukan sekadar formalitas administratif, melainkan investasi reputasi yang dampaknya bisa dirasakan jauh setelah acara selesai. Menyiapkan press release sebelum acara membantu mengundang media dan membangun antisipasi, sementara press release recap yang dikirim segera setelah hari-H memastikan hasil dan pesan acara terekam secara resmi di media nasional.
Jika tim Anda kesulitan mengatur waktu untuk menulis dan mendistribusikan siaran pers di tengah kesibukan mempersiapkan acara, **PusatRilis.id** siap membantu proses penulisan hingga distribusi press release ke jaringan media nasional tepat pada hari-H acara Anda. Hubungi tim PusatRilis.id sekarang dan pastikan momentum acara perusahaan Anda tidak berlalu begitu saja tanpa jejak media yang layak.
